Yürütülen bir hizmetin tanıtımı ve sunulan hizmetler konusunda vatandaşların bilgilendirilmesi amacıyla yapılacak yazılı açıklamalar, valinin uygun görüşü alındıktan sonra, İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce yazılı ve görsel basına gönderilir.
Vatandaşlarımızın, genel idare kuruluşlarının yürüttükleri görev ve hizmetlerle ilgili olarak önceden bilgilendirilmesi, uyarılması, planlama yapılması ve tedbir alınmasını gerektiren duyurular, doğrudan basın yayın organlarına ve İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne gönderilir.
Basında yer alan “ciddi ve vahim nitelikte ”bulunan ihbar ve şikayetler, herhangi bir emir beklenmeksizin valiye sunulur. Basın verilecek cevap ve açıklama metni içeriği ve şekli vali tarafından takdir edilir.